Лучше и не пытаться читать. Большинство статей — малоинтересны.
Система управления серьезно помогает поднять дисциплинарные нормы и устранить ненужные расходы.
На текущий момент, управление сотрудниками, остается весьма важной функцией практически любого директора. В связи с этим раньше или позже, но с потребностью ведения учета времени трудозатрат своих работников безусловно столкнется собственник бизнеса или управляющий организации, вне зависимости от величины компании и сферы ее деятельности. Для учета рабочего времени созданы разные программы, позволяющие с большой эффективностью контролировать работников, навсегда искоренив частые опоздания, а в крайних случаях и неявки на работу в коллективе. Контролировать персонал и вести учет рабочего времени является одной из наиболее важнейших задач, потому что каждая минута трудового времени приносит значительные затраты. При этом мониторинг времени трудозатрат с помощью электроники удачно применяется, и в относительно малых организациях, где необходим учет сотрудников, и в солидных организациях. Без сомнения, имеется этическая проблема в контроле за работниками, в некоторых организациях даже стали оговаривать этот нюанс новым пунктом договора. Однако, несмотря на это, наблюдать за проведением рабочего времени штата необходимо, также вести учет ( какие результаты принесли, выполнена ли была поставленная работа, что сделано в процессе трудового дня). Так, контроль проведения трудового времени стал важной составляющей кадровой политики каждого предприятия. Конечно, эффективность процесса фиксирования времени трудозатрат, не сводится к единственному итогу, чтобы работники не халтурили, а делали свои служебные обязанности. Иногда значение имеет как раз процесс работы - это является исключением из правил. Например, в магазине предпочтительнее неторопливый кассир, чем отсутствие данного работника на рабочем месте. Иначе говоря, основное требование к работникам – это присутствие на работе, а лишь второстепенный – качество работы. Действенным способом учета будет применение системы мониторинга трудового времени сотрудников. Детализация - это основная задача установления системы учета времени трудозатрат. Таким образом, в проектном управлении практикуется вести учет не только пребывание на месте работы, а и сколько конкретных поручений выполняет работник. После этого данная статистика применяется при определении стоимости и срока для следующих аналогичных задач. Следует упомянуть, что детальный контроль рабочего времени содействует наибольшей оптимизации бюджета зарплат в организации. Работники, которые проинформированы о введенной системе контроля, гораздо сократят время на ранние уходы, продолжительные обеды, опоздания, перекуры, чаепития, что по статистике составляет 10-15 процентов общего рабочего времени. Становится ясным быстрая окупаемость проекта, при переводе этих цифр в конкретные заработные платы. При этом кадровые решения будут приниматься исключительно на основании объективных и точных сведений. Процесс работы системы учета состоит в следующем. Нужно заключить соглашение и занести в него соответствующие нюансы, конкретно каждому работнику определить пространство в помещении предприятия, время нахождения в котором контролируется самим сотрудником, а также определяется идентификатор. В основном идентификатором служит пластиковая карта. Также могут применяться и отпечатки пальцем, либо набор пин-кода. Учет происходит в виде фиксирования прихода и ухода сотрудника при установленном режиме рабочего времени. Регистрация в кадровой системе требует всего-навсего пару секунд, для нее достаточно просто поднести нажать на кнопку либо к терминалу пропуск, а в нынешних системах контроля доступом допустима возможность подтверждения основания выхода при помощи набора кода. Сама кадровая система ведет статистику, затем сформировывает отчеты, а итоги импортирует в программу расчета оплаты труда. Отчеты способны формироваться по всяческим основаниям, к примеру по приходам и уходам, подразделениям, работникам, видам нарушений, переработкам, временным интервалам. Важнейший параметр системы контроля - это способность взаимодействовать с программным обеспечением отдела кадров и бухгалтерии и удобство настраивания. В идеале каждому сотруднику устанавливается в программе нормированный либо ненормированный рабочий день, индивидуальный либо общий график работы. В дальнейшем составляется список контроля рабочего времени, с учетом накопленных сведений и рассчитывается оплата труда. Вот несложный пример, открывающий экономическую эффективность системы. Возьмем небольшую фирму с не очень большим штатом сотрудников, например 40 человек. В фирме применяется обыкновенная организация работы - 21 день в месяц, с 8-часовым рабочим днем. Так, получаем: 168 рабочих часов всего в месяц. При оплате 1 ч. в 140 рублей и минимально двух опозданий в неделю по 15 минут, для очень дисциплинированных подчиненных, за год на одного такого сотрудника придется 1, 2% переплаченных средств из бюджета зарплат. В случае, если же посчитать прогулы и более длительные опоздания, тогда цифра, способен возрасти и до 15-20 процентов. Давайте возьмем цену полноценной системы учета за 25 тысяч рублей на одну точку контроля, например, тридцати подчиненных. Даже при весьма дисциплинированных работниках выходит период окупаемости всего в 3 месяца. А если рассмотреть за основу ставку заработной платы большую, чем 140 рублей в час, и допустить наиболее расслабленный уровень дисциплины, проценты выходят значительно выше.